Описание:
Просьба откликаться на вакансию только если готовы к командировкам!
Требования:
Высшее законченное образование; Опыт работы личным помощником руководителя компании от 5 лет; Знание английского языка (уровень выше среднего); Опыт самостоятельного ведения документооборота компании; Знание протокола, этикета, офисного гостеприимства; Знание принципов работы с первым лицом компании, с ВИП-лицами; Высокие навыки копирайтинга (составление писем, ответов от руководителя); Экспертные знания основ тайм-менеджмента, организаторские способности, высокие навыки коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, высокий уровень ответственности;
Обязанности:
1. Организация работы руководителя: - Планирование и координация графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, командировки). Возможны командировки от 2-3 раз в месяц по России и зарубеж для сопровождения руководителя. - Организация встреч, подготовка необходимых материалов и документов. - Ведение календаря и напоминание о важных событиях. 2. Работа с документами: - Подготовка, оформление и проверка документов (приказы, письма, отчеты, презентации). - Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Организация хранения документов. 3. Коммуникация: - Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнерами и другими внешними контактами. - Ответ на звонки, письма и запросы от имени руководителя. - Передача поручений и контроль их выполнения. 4. Административная поддержка: - Организация офисной работы (заказ канцелярии, контроль за состоянием офиса). - Подготовка залов на командировки, бронирование билетов и гостиниц. - Ведение отчетности по расходам. 5. Информационная поддержка: - Сбор и анализ информации для руководителя. - Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций. - Мониторинг новостей и событий, связанных с деятельностью компании. 6. Конфиденциальность: - Обеспечение конфиденциальности информации и документов. - Соблюдение корпоративных стандартов и этики. 7. Решение текущих задач: - Выполнение поручений руководителя. - Участие в проектах и инициативах компании. 8. Поддержка в организации мероприятий: - Помощь в подготовке корпоративных мероприятий, конференций, презентаций. 9. Работа с CRM и другими системами: - Ведение баз данных, обновление информации. - Использование программного обеспечения для повышения эффективности работы. 10. Личные поручения: - Выполнение личных поручений руководителя (например, организация личных встреч, решение бытовых вопросов).
Условия:
Официальное трудоустройство в стабильную компанию; Конкурентноспособная зароботная плата; Офис у метро Московская, БЦ Лидер-Тауэр; Обучение и развитие за счет компании.
